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  • Office Manager (w/m/d)

    Office Manager (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, u.a. durch Management des Kalenders und Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings oder Kundenterminen
  • Ressourcen-Management 
  • Korrespondenz mit unseren Beratern, Behörden und administrativen Lieferanten
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs-Management und Kassenverwaltung
  • Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben, z.B. Firmenfahrzeug- oder Gebäudemanagement sowie Steuerung externer Dienstleister
  • Handling des Postein- und –ausgangs
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben
  • Organisation des Unternehmens

DAS BRINGST DU MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Ausbildung im Sekretariatsbereich
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Eine positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

  • Tolles Team mit Agenturhund Milo und einem Panoramablick in unserem neuen Büro
  • Volle Verantwortung für Deine Projekte und ein interessantes Kundenportfolio mit spannenden Aufgaben
  • Eine offene, herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
Der Standort.
München
Los geht's.

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